Adjoint(e) à la direction – Poste permanent - APCIQ - Site web

Adjoint(e) à la direction – Poste permanent

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à l’île des Sœurs.

QUI SOMMES-NOUS 

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

VOTRE MISSION 

Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste supportera l’équipe de direction. Son quotidien sera très diversifié, reposant principalement sur le support administratif, la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux, ainsi que sur la planification, l’organisation et le suivi des différents projets qui lui seront confiés.

CE QUE VOUS FEREZ 

  • Soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction (DG, finances, expérience employé, analyse de marché, communications et marketing, expérience membre, etc.) en fonction des priorités, dans divers dossiers, mandats, présentations et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de proactivité, de rigueur et de discrétion ;
  • Concevoir, préparer et mettre à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus ;
  • Assurer l’organisation de divers réunions et comités, en y apportant un soutien logistique et en rédiger les comptes-rendus relatifs lorsque nécessaire ;
  • Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;
  • Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
  • S’occuper de la gestion et du suivi de divers contrats et des polices d’assurances ;
  • Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel;
  • Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
  • S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

 NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ 

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
  • Minimum huit (8) années d’expérience pertinente ;
  • D’excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau d’anglais fonctionnel) ;
  • De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite Office ;
  • Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la débrouillardise ;
  • Une excellente capacité à bâtir des relations de confiance ;
  • Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
  • Le sens de la confidentialité et du professionnalisme.

CE QUE NOUS OFFRONS 

  • Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (assurances, REER, boni, etc.) ;
  • Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
  • Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Des horaires flexibles et un mode de travail hybride (possibilité de télétravail) ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
  • Un environnement de travail sain et sécuritaire, en plus des bureaux rénovés ;
  • Un stationnement gratuit et une accessibilité en transport commun ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à rh@apciq.ca ou allez visiter notre page https://apciq.ca/carrieres/ pour plus d’opportunités.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit en matière d’équité. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.