Adjoint(e) administratif(ve)

Qui sommes-nous ?

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 12 500 courtiers immobiliers et agences immobilières. Formée le 1er janvier 2019 à la suite de la fusion des chambres immobilières du Grand Montréal (CIGM), de Québec (CIQ) et des Laurentides (CIL), elle est responsable de promouvoir et de défendre les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux auxquels est exposée la profession et des diverses réalités professionnelles et régionales de ses membres. L’Association est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. Elle offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information de nature immobilière. L’Association a son siège social à Québec et des bureaux administratifs à Montréal et possède deux filiales, soit la Société Centris inc. et le Collège de l’immobilier du Québec.

Description sommaire du poste

La personne recherchée devra offrir un soutien de haut niveau à la direction principale dans la réalisation de ses activités quotidiennes afin d’assurer un fonctionnement optimal des activités administratives et cléricales.

Plus précisément, le titulaire devra assumer les responsabilités suivantes :

  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents, procédures, correspondances, rapports, et présentations à l’aide d’outils appropriés;
  • Veiller à la production de documents de qualité, tant au niveau de l’information que de la présentation;
  • Planifier et préparer la documentation requise pour les réunions et téléconférences, matériel audiovisuel et gestion de traiteur;
  • Préparer l’agenda, l’ordre du jour et la convocation des participants et faire le suivi requis;
  • Participer à des réunions à titre de secrétaire, effectuer la prise de de notes et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux;
  • Prioriser les demandes, assurer le suivi des dossiers et le respect des échéanciers;
  • Collaborer avec l’équipe du siège social à titre de soutien administratif afin d’atteindre les objectifs de l’Association;
  • Assumer la responsabilité du système de classement de ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes requises par son supérieur.

 

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ de spécialisation approprié, ou l’équivalent;
  • Plus de 5 années d’expérience pertinente;
  • Sens développé du service aux membres;
  • Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
  • Aisance à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils bureautiques;
  • Autonomie, débrouillardise, sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Dynamisme, ponctualité, discrétion;
  • Aptitudes interpersonnelles remarquées;
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit);
  • Possibilité de déplacements occasionnels;
  • Connaissance du domaine de l’immobilier un atout;

 

Conditions

Poste permanent à Québec, au siège social de l’APCIQ (990, avenue Holland). Horaire de travail de 37,5 heures par semaine. Stationnement gratuit et lieu accessible par transport en commun. L’APCIQ offre une rémunération concurrentielle et un programme complet d’avantages sociaux. 

Toute personne intéressée est invitée à poser sa candidature auprès du Service des ressources humaines à rh@apciq.ca.